NOTA INFORMATIVA PARA SC-CAMLR-IM-I y CCAMLR-SM-II
La Secretaría ha preparado esta información para las delegaciones de los Miembros y para los observadores que asistan a la Primera Reunión Extraordinaria del Comité Científico (SC-CAMLR-IM I) y a la Segunda Reunión Especial de la Comisión (CCAMLR-SM-II) para la Conservación de los Recursos Vivos Marinos Antárticos.
1. Fechas
Comité Científico: 11 a 13 de julio de 2013.
Comisión: 15 y 16 de julio de 2013.
Los detalles acerca de las reuniones de los jefes de las delegaciones en las reuniones del Comité Científico y de la Comisión serán divulgados en una fecha posterior.
2. Lugar
Conference Centre, Atlantic Hotel Sail City, Am Strom 1, 27568 Bremerhaven, Alemania. En el Folleto informativo (
158.05 KB) se proporcionan detalles adicionales.
3. Inscripción y distribución de documentos de trabajo
Inscripción en línea
La inscripción en línea ya está abierta. Todas las páginas en el sitio web de la CCRVMA referentes a las próximas reuniones contienen enlaces a la página para la inscripción en línea (y a la agenda y documentos de trabajo a medida que estén disponibles).
Todas las inscripciones deben ser aprobadas por el administrador del sitio web de la Parte correspondiente: este requisito es necesario para que la Secretaría pueda aceptar inscripciones. Los participantes recibirán un correo electrónico generado automáticamente para avisarles que su inscripción ha sido aprobada. Se ruega a los participantes completar su inscripción en línea antes del 1 de julio de 2013 para facilitar los preparativos para la reunión.
Los documentos de trabajo para la reunión podrán ser bajados del sitio web tan pronto sean publicados. Los participantes que deseen recibir copias impresas de los documentos de trabajo a su llegada deberán inscribirse antes del 17 de junio de 2013. Si no han sido solicitadas de antemano, las copias impresas de los documentos no estarán disponibles de inmediato sino cuando se pueda.
Los participantes deberán presentar una fotografía de pasaporte en formato digital (jpg). La fotografía utilizada en el perfil de usuario del sitio web bastará para este fin. Puede ser subida mediante el enlace ‘My Account’ en la parte superior del portal web de la CCRVMA o durante el proceso de inscripción.
Los participantes que experimenten dificultades al inscribirse en línea deberán ponerse en contacto con la Secretaría (registration [at] ccamlr [dot] org).
Las tarjetas de identificación, las copias impresas de los documentos encargadas por adelantado y la información adicional acerca de las reuniones serán entregados en la recepción. El horario preciso de atención en la recepción será divulgado en una fecha próxima.
Todos los participantes deberán identificarse mediante una fotografía (i.e. pasaporte o licencia de conducir) a su llegada en la recepción. Sin identificación, cabe la posibilidad de que no se permita la entrada en las reuniones.
4. Alojamiento
En el Folleto informativo se encuentran enlaces a información sobre diferentes tipos de alojamiento. Se ruega notar que la Secretaría no es responsable de hacer las reservas de hotel.
5. Instalaciones informáticas
Los participantes podrán hacer uso de una red inalámbrica (similar a la proporcionada en la Sede de la CCRVMA en Hobart) en todos los lugares de reunión mientras duren las sesiones, que les permitirá el acceso a los documentos de trabajo y a la Internet. La utilización diaria será controlada. Los usuarios también podrán hacer uso, si bien limitado, de equipos de impresión.
6. Funciones sociales
La información sobre las actividades sociales que se realizarán durante las reuniones de la CCRVMA en Bremerhaven será distribuida en una fecha posterior.
7. Organización de viajes
Los participantes son responsables de la organización de su viaje al lugar de reuniones y del viaje de regreso a su país de origen.
8. Visado de entrada
Se ruega a los participantes prestar particular atención a las instrucciones relativas a los requisitos de visado para entrar en Alemania. El Folleto informativo (158.05 KB) contiene los detalles al respecto.