NOTE D'INFORMATION SUR SC-CAMLR-IM-I ET CCAMLR-SM-II
Les informations suivantes, présentées par le secrétariat, sont destinées aux délégations de Membres et d'observateurs conviées à la première réunion d'intersession du Comité scientifique (SC-CAMLR-IM I) et à la deuxième réunion spéciale de la Commission (CCAMLR-SM-II) pour la conservation de la faune et la flore marines de l'Antarctique.
1. Dates
Comité scientifique : du 11 au 13 juillet 2013
Commission : les 15 et 16 juillet 2013
Des informations sur les réunions des chefs de délégation du Comité scientifique et de la Commission seront distribuées à une date ultérieure.
2. Lieu de réunion
Centre de conférence, Atlantic Hotel Sail City, Am Strom 1, 27568 Bremerhaven, Allemagne. Pour d'autres renseignements, voir la Brochure d'information (
158.05 Ko).
3. Inscription et distribution des documents de réunion
Inscription en ligne
L'inscription en ligne est dorénavant possible. L'accès à la demande d'inscription en ligne se trouve sur chacune des pages des prochaines réunions sur le site Web de la CCAMLR (l'ordre du jour et les documents seront également postés sur ces pages).
Toutes les demandes d'inscription doivent être approuvées par les administrateurs des Parties avant qu'elles ne puissent être acceptées par le secrétariat. L'acceptation de l'inscription génère automatiquement un e-mail vers le participant. Pour faciliter l'organisation de la réunion, il serait bon que les inscriptions en ligne, dûment remplies, soient approuvées d'ici au 1er juillet 2013.
Les documents pourront être téléchargés sur le site dès qu'ils seront publiés. Les participants qui choisissent de recevoir les documents de réunion sous forme papier à l'arrivée sur le lieu de réunion doivent s'inscrire en ligne avant le 17 juin 2013. S'ils n'ont pas été demandés à l'avance, ces documents papier ne seront pas mis à disposition immédiatement, mais ils seront fournis dans la limite du temps disponible.
Les participants devront soumettre une photo d'identité numérique (format jpg). La photo utilisée dans le profil d'utilisateur sur le site Web est adéquate. Elle peut être téléchargée vers le serveur en cliquant sur le lien « mon compte » en haut de page sur le site ou dans le cadre du processus d'inscription.
En cas de difficultés lors de l’inscription en ligne, les participants peuvent contacter le secrétariat (registration [at] ccamlr [dot] org).
Les cartes d'identification, les documents demandés à l'avance et toute autre information concernant les réunions seront disponibles au bureau d'inscription dont les heures d'ouverture seront communiquées ultérieurement.
Tous les participants devront présenter une pièce d'identité avec photo (passeport ou permis de conduire national) au bureau d'inscription. Les participants dans l'incapacité de produire une telle pièce d'identité pourraient se voir refuser l'accès à la salle de réunion.
4. Hébergement
La Brochure d'information (158.05 Ko) permet d’accéder à des informations sur les divers types d'hébergement. Veuillez noter que le secrétariat ne se charge pas d'organiser l'hébergement.
5. Équipement informatique
Un réseau sans fil (similaire à celui du siège de la CCAMLR à Hobart) sera disponible pendant toute la durée des réunions, donnant accès à la documentation concernant les réunions et à l'Internet. L'utilisation générale journalière sera surveillée. Les délégués pourront avoir accès aux imprimantes, mais cet accès sera limité.
6. Réceptions
Toutes les informations sur les diverses manifestations associées aux réunions CCAMLR de Bremerhaven seront communiquées à une date ultérieure.
7. Voyage
C'est aux participants qu'il incombe d'organiser leur propre voyage.
8. Modalités d'entrée
Les participants sont priés d'accorder une attention toute particulière aux formalités de visa d'entrée en Allemagne (des informations détaillées sont fournies dans la Brochure d'information (158.05 Ko)).