ИНФОРМАЦИЯ О СОВЕЩАНИИ НК-АНТКОМ-XXXI

Следующая информация предоставляется Секретариатом для делегаций стран-членов и наблюдателей, участвующих в тридцать первых совещаниях Комиссии и Научного комитета по сохранению морских живых ресурсов Антарктики.

1. Даты

Научный комитет: 22–26 октября 2012 г. Совещание только для представителей Научного комитета начнется в 16:00 в воскресенье, 21 октября.

Комиссия: 23 октября – 1 ноября 2012 г. Совещание только для глав делегаций в Комиссии начнется в 17:00 в понедельник, 22 октября.

2. Место проведения

Штаб-квартира АНТКОМ, 181 Маккуори Стрит, Хобарт, Тасмания, Австралия.

С понедельника по пятницу здание Штаб-квартиры будет открываться в 07:45 и закрываться в 18:30–19:00. Вопрос о доступе в здание в выходные дни, если требуется, будет решен во время совещания.

Стоянка машин

Пожалуйста, учтите, что у здания штаб-квартиры места для парковки нет. Если паркинг требуется, то информацию о расположенных поблизости автостоянках можно запросить в Секретариате.

3. Регистрация и распространение документов совещаний

Регистрация онлайн

Участникам следует регистрироваться на веб-сайте АНТКОМ; при этом от них потребуется представить цифровую фотографию паспортного размера (в формате jpg) с тем, чтобы по прибытии они могли получить свои фотоудостоверения. Те участники, которые ранее присутствовали на совещаниях АНТКОМ и хотят использовать уже имеющиеся фотографии, должны сообщить об этом в Секретариат.

При регистрации онлайн участники должны указать, хотят ли они загружать документы в электронном виде до и во время совещания и/или получить отпечатанные экземпляры по месту проведения совещания. В рамках политики Секретариата по созданию более "зеленого" офиса предлагается при любой возможности использовать электронные документы. Следует иметь в виду, что перед совещанием все документы совещаний будут иметься на веб-сайте, а также на USB-накопителе, который можно будет взять по прибытии в штаб-квартиру АНТКОМ.

Онлайновая регистрация будет проводиться до 12 октября 2012 г. Однако участники, желающие забрать отпечатанные экземпляры документов совещаний по прибытии к месту проведения совещания, должны зарегистрироваться онлайн не позднее 28 сентября 2012 г.

Участники, столкнувшиеся с проблемами при регистрации онлайн, должны обращаться в Секретариат по адресу: registration [at] ccamlr [dot] org.

Просьба иметь в виду, что онлайновая регистрация не является официальным уведомлением об участии, и онлайновая регистрация участника не будет осуществляться, если не было получено официального уведомления о его участии от соответствующей страны-члена/наблюдателя. Представляемое в Секретариат официальное уведомление должно включать следующую информацию:

• имена представителей
• заместителей представителей
• советников.

Все такие уведомления должны быть присланы официальным контактным лицом Комиссии. От наблюдателей также требуется сообщить в Секретариат имена своих представителей.

Странам-членам и наблюдателям также следует иметь в виду, что участники, которые зарегистрировались онлайн и которым требуется виза на въезд в Австралию, должны также представить Форму личных данных (см. п. 8 ниже).

Регистрация на месте

Для тех, кто официально уведомил о своем участии, регистрация будет также осуществляться по месту проведения совещания следующим образом:

Отпечатанные экземпляры документов совещаний, если не были заказаны заранее, не будут готовы немедленно, но будут предоставлены в зависимости от ограниченности времени. Следует иметь в виду, что перед совещанием все документы совещаний будут иметься в электронном виде на веб-сайте, а также на USB-накопителе во время регистрации. 

В целях ускорения выдачи фотоудостоверений во время регистрации по месту проведения совещаний участникам предлагается как можно раньше до прибытия прислать по email (registration [at] ccamlr [dot] org) свою цифровую фотографию паспортного размера (в формате jpg). Те участники, которые ранее присутствовали на совещаниях АНТКОМ и хотят использовать уже имеющиеся фотографии, должны сообщить об этом в Секретариат.

Идентификация по прибытии

Все участники должны представить удостоверение личности с фотографией (т. е. паспорт или национальные водительские права), когда они первый раз прибывают в штаб-квартиру АНТКОМ. Отсутствие такого удостоверения может привести к отказу в допуске в штаб-квартиру.

4. Проживание

Ссылки на информацию о различных типах имеющихся в Хобарте гостиниц можно найти на странице Missing Link #74711. Пожалуйста, заметьте, что Секретариат не несет ответственность за бронирование номеров. Поскольку в Хобарте в октябре–ноябре проводится несколько конференций, бронировать номера следует как можно раньше до начала совещаний АНТКОМ.

5. Компьютерная база

В течение совещания будет действовать беспроводная сеть, предоставляющая доступ к Интернету по принципу целесообразного использования. Будет проводиться мониторинг общего ежедневного использования.

Кроме того, для доступа к интернету и сетевой электронной почте, а также выполнения другой работы на компьютерах участники могут пользоваться интернет-кафе с 4 компьютерами. Доступ к компьютерам будет ограничен 15-минутными сеансами.

Возможности для распечатывания будут ограниченными.

6. Культурные мероприятия

Информация о различных мероприятиях, связанных с АНТКОМ-XXXI, будет распространена позднее.

7. Организация поездок

Участники несут ответственность за организацию поездки к месту проведения совещания и обратно. При покупке авиабилетов иностранным участникам следует сообщить турагентам о том, что на них не распространяется пассажирский портовый сбор (Passenger Movement Charge).

8. Порядок получения визы

Участникам необходимо обратить особое внимание на инструкции, касающиеся порядка получения визы на въезд в Австралию, которые предоставлены странам-членам и наблюдателям в защищенном разделе веб-сайта АНТКОМ (Visa requirements for visiting Australia). Эта информация включает Форму личных данных, которая должна быть заполнена для каждого назначенного на совещание лица и представлена в Секретариат по крайней мере за два месяца до предполагаемой даты убытия этого лица (CCAMLR Personal Information Form). Эта форма относится только к заявлениям на получение визы и ее не следует путать с формой онлайновой регистрации (см. пункт 3).