Представление документов на совещания Научного комитета

1. Договаривающимся Сторонам предлагается представлять на рассмотрение совещаний Научного комитета рабочие[1] и вспомогательные документы, относящиеся к конкретным пунктам повестки дня Научного комитета.

2. Рабочие документы должны быть представлены в Секретариат за 45 дней до начала совещания, а вспомогательные документы – за 30 дней (табл. 1). Рабочие и вспомогательные документы НК-АНТКОМ, которые будут рассматриваться на совещаниях рабочих групп, должны быть представлены в эти группы согласно их срокам представления документов (см. Submission of papers to meetings of the Working Groups).

3. Документы (включая отчеты), полученные Секретариатом к указанным срокам, будут обработаны и предоставлены странам-членам через веб-сайт АНТКОМ до совещания.

4. Документы должны представляться по электронной почте (email) на адрес webmaster [at] ccamlr [dot] org в формате Microsoft Word.

5. Документы (включая отчеты), полученные после указанных сроков, но до начала совещания, будут обработаны и распространены среди участников, по возможности, во время регистрации, или в ходе совещания – в зависимости от требований данного совещания. Эти документы будут помещены на веб-сайт АНТКОМ настолько быстро, насколько это практически осуществимо.

6. Документы, представленные после начала совещания, не будут приниматься на рассмотрение, если только Научный комитет не примет особого решения в связи с исключительными обстоятельствами, о которых Председатель будет извещен перед совещанием.

7. Все рабочие и вспомогательные документы должны иметь титульный лист и резюме. Титульный лист каждого документа должен включать:

(i) ссылку на совещание, на которое представлен данный документ (например, в 2011 г. SC-CAMLR-XXX);

(ii) конкретный пункт(ы) повестки дня, к которому относится данный документ;

(iii) название документа;

(iv) название Страны-члена/делегации/организации и имена автора(ов) (если применимо), представляющих документ на совещание;

(v) следующую одобренную АНТКОМ оговорку:

"Данный документ представляется на рассмотрение АНТКОМ и может содержать неопубликованные данные, результаты анализа и/или выводы, которые могут измениться. Данные, содержащиеся в этом документе, не должны цитироваться или использоваться в каких-либо других целях, помимо работы Комиссии и Научного комитета АНТКОМ или их вспомогательных органов, без разрешения поставщиков и/или владельцев этих данных."

8. Документы должны быть краткими, чтобы:

(i) обеспечить, чтобы содержанию всех документов было в равной мере уделено должное внимание;

(ii) способствовать переводу рабочих документов;

(iii) свести к минимуму общий объем текста, который должны прочесть делегаты.

По возможности, общий объем каждого документа не должен превышать 15 стандартных страниц размером А4.