Estas guías tienen por objetivo asegurar que los documentos sean presentados a la Secretaría con la antelación y en la forma adecuadas de manera que los participantes tengan el tiempo suficiente para estudiar los temas planteados antes de su discusión durante las reuniones de la CCRVMA.
Todos los documentos deberán tener relación con puntos específicos de las agendas y centrarse claramente en cuestiones pertinentes para la labor de la CCRVMA.
Эти правила направлены на обеспечение того, чтобы документы представлялись в Секретариат заблаговременно и в надлежащем виде, что даст участникам достаточно времени на рассмотрение их содержания до обсуждения затронутых в них вопросов на совещании АНТКОМ.
Все документы должны относиться к конкретным пунктам повестки дня и в явной форме затрагивать вопросы, имеющие отношение к АНТКОМ.