Divers rôles sont assignés pour faciliter le déroulement des réunions, des groupes de travail et des symposiums de la CCAMLR et la rédaction des rapports.
Les personnes concernées sont nommées ou élues conformément aux règles visées dans les Documents de Base de la CCAMLR.
La liste ci-dessous des rôles au sein de la CCAMLR et des personnes qui les tiennent est celle de novembre 2018. Elle est suivie d'une description de ces rôles et des responsabilités liées à chacun d'eux.
| Rôle | Nom du titulaire | Membre |
|---|---|---|
| Président de la Commission | fernando [dot] curcio [at] maec [dot] es (Fernando Curcio Ruigomez) | Espagne |
| Vice-président de la Commission | walter [dot] duebner [at] bmel [dot] bund [dot] de (Walter Dübner) | Allemagne |
| Président du Comité permanent sur l'application et l'observation de la réglementation (SCIC) | rileykim1126 [at] gmail [dot] com (Jung-re Kim) | République de Corée |
| Vice-président du Comité permanent sur l'application et l'observation de la réglementation (SCIC) | meggan [dot] engelke-ros [at] noaa [dot] gov (Meggan Engelke-Ros) | États-Unis |
| Président du Comité permanent sur l'administration et les finances (SCAF) | konstantinvt [at] yandex [dot] ru (Konstantin Timokhin) | Fédération de Russie |
| Vice-président du Comité permanent sur l'administration et les finances (SCAF) | stephanie [dot] langerock [at] milieu [dot] belgie [dot] be (Stephanie Langerock) | Belgique |
| Président du Comité scientifique | markb [at] bas [dot] ac [dot] uk (Mark Belchier) | Royaume-Uni |
| Premier vice-président du Comité scientifique | mws [at] mrecic [dot] gov [dot] ar (Mercedes Santos) | Argentine |
| Second vice-président du Comité scientifique | gpzhu [at] shou [dot] edu [dot] cn (Guoping Zhu) | Chine |
| Coresponsable du Groupe de travail sur les statistiques, les évaluations et la modélisation (WG-SAM) |
steve [dot] parker [at] niwa [dot] co [dot] nz (Steve Parker) |
Nouvelle-Zélande |
| Coresponsable du Groupe de travail sur les statistiques, les évaluations et la modélisation (WG-SAM) | clara [dot] peron [at] mnhn [dot] fr (Clara Péron) | France |
| Responsable du Groupe de travail chargé de l'évaluation des stocks de poissons (WG-FSA) |
dirk [dot] welsford [at] aad [dot] gov [dot] au (Dirk Welsford) |
Australie |
| Responsable du Groupe de travail sur le contrôle et la gestion de l'écosystème (WG-EMM) | ccardenas [at] inach [dot] cl (César Cárdenas) | Chili |
| Responsable du Sous-groupe sur les méthodes d'évaluation acoustique et d'analyse (SG-ASAM) | zhaoxy [at] ysfri [dot] ac [dot] cn (Xianyong Zhao) | Chine |
| Coresponsables du groupe de gestion du fonds spécial du Programme de contrôle de l'écosystème de la CCAMLR (CEMP) | ccardenas [at] inach [dot] cl (César Cárdenas) mws [at] mrecic [dot] gov [dot] ar (Mercedes Santos) |
Chili Argentine |
| Second vice-président du groupe de gestion du fonds spécial du Programme de contrôle de l'écosystème de la CCAMLR (CEMP) | gpzhu [at] shou [dot] edu [dot] cn (Guoping Zhu) | Chine |
Description et responsabilités
| Rôle | Description et responsabilités |
|---|---|
| Président |
Les réunions de la Commission et du Comité scientifique sont dirigés par un président. Celui-ci s'assure que les réunions se déroulent dans les temps impartis et détermine l'ordre dans lequel les participants interviennent lors des réunions. Il reçoit par e-mail une notification lorsqu'une partie du texte est « en attente d'approbation » pendant les réunions et il l'approuve ou demande qu'il soit révisé. L'un des Membres assure la présidence de la Commission pendant deux ans et c'est ce Membre qui nomme la personne qui sera chargée de ce rôle. À la fin de ce mandat, le Membre suivant, par ordre alphabétique (en anglais), se voit attribuer la présidence. Le comité permanent sur l'application et l'observation de la réglementation (SCIC) et le Comité permanent sur l'administration et les finances (SCAF) sont également dirigés par des présidents. |
| Vice-président (Commission) | Un vice-président est nommé pour assister le président des réunions de la Commission dans l'accomplissement de ses fonctions. Si le président n'est pas en mesure de présider une réunion, le vice-président assume ce rôle. |
| Second vice-président (Commission) | Un second vice-président est nommé pour les réunions de la Commission. Ce rôle est principalement préparatoire à la vice-présidence et à la présidence, mais au cas où le président et le vice-président ne pourraient assumer leur rôle, le second vice-président accéderait à ce rôle d'un niveau supérieur. |
| Soutien (Commission) | La personne chargée du soutien avise le président en matière d'organisation, de flux des informations et de protocole. Pour la réunion de la Commission, le secrétaire exécutif de la CCAMLR se charge du soutien. |
| Soutien (Comité scientifique) | La personne chargée du soutien avise le président en matière d'organisation, de flux des informations et de protocole. Pour les réunions du Comité scientifique, le directeur scientifique et le directeur des données du secrétariat de la CCAMLR se chargent du soutien. |
| Premier vice-président (Comité scientifique) | Un premier vice-président est nommé pour assister le président des réunions du Comité scientifique dans l'accomplissement de ses fonctions. Si le président n'est pas en mesure de présider une réunion, le premier vice-président assume ce rôle. |
| Second vice-président (Comité scientifique) | Un second vice-président est nommé pour les réunions du Comité scientifique. Ce rôle est principalement préparatoire à la première vice-présidence et à la présidence, mais au cas où le président et le premier vice-président ne pourraient assumer leur rôle, le second vice-président accéderait à ce rôle. |
| Responsable | Les réunions des groupes de travail et les symposiums sont dirigés par un responsable. Celui-ci s'assure que les réunions se déroulent dans les temps impartis et détermine l'ordre dans lequel les participants interviennent lors des réunions. Il reçoit par e-mail une notification lorsqu'une partie du texte est « en attente d'approbation » pendant les réunions et il l'approuve ou demande qu'il soit révisé. |
| Rapporteur | Un certain nombre de rapporteurs sont assignés à chaque réunion pour créer un enregistrement écrit des actes. Ces personnes peuvent provenir de parties membres (dans le cas de groupes de travail) ou du secrétariat (pour les réunions de la Commission et du Comité scientifique). Les stagiaires du secrétariat peuvent aussi exercer le rôle de rapporteur. |
Pour la liste du personnel du secrétariat de la CCAMLR, voir la Liste du personnel.