Se designa a personas en determinados puestos clave para facilitar el desarrollo de las reuniones de la CCRVMA, de los grupos de trabajo y de los simposios, así como la redacción de los respectivos informes.
Estas personas son designadas o elegidas siguiendo las reglas descritas en los Documentos Básicos de la CCRVMA.
A continuación se proporciona una lista de los cargos y los titulares de los mismos en la CCRVMA a noviembre de 2018. Después de la lista encontrarán las descripciones de estos cargos y las responsabilidades asociadas.
Descripción y responsabilidades
| Cargo | Descripción y responsabilidades |
|---|---|
| Presidente |
Las reuniones de la Comisión y del Comité Científico son dirigidas por sus respectivos Presidentes. Los Presidentes aseguran que las reuniones se ajusten a los horarios previstos y determinan el orden de las intervenciones. Los Presidentes reciben durante las reuniones notificaciones por correo electrónico del texto de los informes todavía ‘pendiente de aprobación’, y lo aprueban o solicitan modificaciones. Cada dos años se designa un Miembro para la Presidencia de la Comisión, y ese Miembro nombra a una persona para ejercer el cargo. Después de ese plazo, el siguiente Miembro por orden alfabético (inglés) es designado para ocupar la Presidencia. Los responsables de la dirección del Comité Permanente de Administración y Finanzas (SCAF) y del Comité Permanente de Ejecución y Cumplimiento (SCIC) también tienen la condición de presidentes. |
| Vicepresidente de la Comisión | Se designa un Vicepresidente para apoyar al Presidente de la Comisión en su labor. Si el Presidente no pudiera dirigir la reunión, el Vicepresidente asumiría esa responsabilidad. |
| Vicepresidente Adjunto de la Comisión | También se designa un Vicepresidente Adjunto para las reuniones de la Comisión. Sus tareas se centran en formarse de cara a asumir en el futuro las funciones de Vicepresidente o de Presidente, pero si el Presidente o el Vicepresidente pudieran desempeñar sus funciones el Vicepresidente Adjunto los supliría. |
| Apoyo al Presidente de la Comisión | La Secretaría de la CCRVMA asesora al Presidente de la Comisión, aconsejándolo en materia de organización, flujo de información y protocolo. La persona encargada de hacerlo es el Secretario Ejecutivo de la CCRVMA. |
| Apoyo al Presidente del Comité Científico | La Secretaría de la CCRVMA asesora al Presidente del Comité Científico, aconsejándolo en materia de organización, flujo de información y protocolo. Los Directores de Ciencia y de Datos de la Secretaría son las personas encargadas de hacerlo. |
| Vicepresidente Titular del Comité Científico | Se designa un Vicepresidente Titular para apoyar al Presidente del Comité Científico en su labor. Si el Presidente no pudiera dirigir la reunión, el Vicepresidente Titular asumiría esa responsabilidad. |
| Vicepresidente Adjunto del Comité Científico | También se designa un Vicepresidente Adjunto para las reuniones del Comité Científico. Sus tareas se centran en su formación de cara a asumir en el futuro las funciones de Vicepresidente Titular o de Presidente, pero si ni el Presidente ni el Vicepresidente Titular pudieran desempeñar sus funciones el Vicepresidente Adjunto los supliría. |
| Coordinador | Las reuniones de cada grupo de trabajo y de cada simposio son dirigidas por un coordinador. Los coordinadores aseguran que las reuniones se ajusten a los horarios previstos y determinan el orden de las intervenciones. Los coordinadores reciben durante las reuniones notificaciones por correo electrónico del texto de los informes todavía ‘pendiente de aprobación’, y lo aprueban o solicitan modificaciones. |
| Relatores | Cada reunión tendrá asignado un número de relatores para elaborar un registro escrito de lo tratado. Estas personas pueden ser representantes de las Partes contratantes (en el caso de las reuniones de los grupos de trabajo) o también de la Secretaría (en el caso de las reuniones de la Comisión y del Comité Científico). Los estudiantes en prácticas de la Secretaría también pueden realizar la labor de relator. |
En la página de Personal encontrarán la lista del personal de la Secretaría de la CCRVMA.