Le CCAMLR Secretariat Strategic Plan (2012-2014) (
368.94 Ko) décrit en détail les sept services interdépendants :
- Service exécutif
- Communication
- Données
- Finances et administration
- Suivi et conformité des pêcheries
- Technologie de l'information
- Science
Service exécutif
Le service exécutif coordonne le programme de travail annuel du secrétariat. Un secrétaire exécutif, nommé par la Commission, est chargé de la conception, de l'exécution et du suivi des politiques et procédures internes pour :
- le secrétariat
- les questions de gestion et de fiscalité
- servir d'ambassadeur pour le travail de la Commission et promouvoir les réseaux et les relations mutuellement bénéfiques.
Communication
Le service Communication a pour rôle principal d'offrir un soutien logistique et technique dans le fonctionnement de la Commission dans ses quatre langues officielles. Dans ce rôle, le service Communication :
- offre un soutien professionnel en matière de traduction et d'interprétariat à la réunion annuelle de la Commission, y compris la traduction des rapports pertinents et de la documentation les concernant de la Commission, du Comité scientifique et de leurs organes subsidiaires
- élabore et met en œuvre la stratégie de communication du secrétariat visant à rehausser le profil de la CCAMLR à l'échelle locale et internationale
- coordonne la gestion de l'information au sein du secrétariat
- gère les publications et autres ressources documentaires pertinentes.
Finances et administration
Outre le soutien essentiel au service exécutif et à d'autres services techniques et de soutien du secrétariat, le service financier et administratif :
- maintient les standards de meilleures pratiques pour l'administration des ressources financières du secrétariat, la gestion du personnel, les politiques et procédures sur le lieu de travail et la maintenance des biens d'équipement du secrétariat
-
administre les tâches incombant au secrétariat et décrites dans l'L'accord de siège entre la Commission pour La Conservation de la Faune et la Flore Marines e l'Antarctique et le gouvernement de l'Australie (42.08 Ko)
- offre un soutien administratif et professionnel au Comité permanent sur l'administration et les finances (SCAF)
- travaille en liaison avec des organismes locaux sur les questions de santé et sécurité au travail, de comptabilité, de normes d'audit et de relations au travail.
Suivi et conformité des pêcheries
Le service de suivi et conformité des pêcheries facilite les travaux de la Commission grâce :
- à l'expertise administrative, logistique et technique qu'il met à la disposition du Comité permanent sur l'application et l'observation de la réglementation (SCIC)
- au soutien administratif et de coordination des programmes opérationnels mis en œuvre par la Commission tels que la mise à jour des listes de la CCAMLR des navires INN, la coordination des déclarations concernant la pêche illicite, non déclarée et non réglementée (INN) et le fonctionnement efficace du Système de suivi des navires (VMS) et du Système de documentation des captures de la Commission.
En tant que point central des travaux du secrétariat liés au suivi des pêcheries et aux comptes rendus sur la conformité avec les mesures de conservation et autres décisions, le service de suivi et conformité des pêcheries est un utilisateur clé des données de la CCAMLR.
Données
Le service des données est un service essentiel pour les Membres, le Comité scientifique, les organes subsidiaires et la Commission, soit directement, soit en collaboration avec d'autres services du secrétariat. Le service des données est :
- chargé de la maintenance du Centre des données du secrétariat
- responsable des relations avec les propriétaires et fournisseurs de données et les parties prenantes
- responsable des normes et des procédures d'administration des données, de leur traitement et validation, des outils techniques et services analytiques, de la gestion des risques, de la sécurité et de la présentation aux utilisateurs commerciaux de données de la CCAMLR qui soient complètes et de haute qualité.
Ces données constituent une plateforme essentielle pour permettre une prise de décision par la Commission, le Comité scientifique et leurs organes subsidiaires ; de plus, elles sont utilisées par d'autres services du secrétariat.
Technologie de l'information
Le service de technologie de l'information gère l'acquisition et la maintenance d'une infrastructure de technologie de l'information et de la communication qui soit fiable, d'un bon rendement qualité-prix et sûre pour faire face aux besoins du fonctionnement du secrétariat. De plus, le service informatique offre :
- la gestion des infrastructures informatiques et de communication
- l'administration et le soutien technique relatif aux applications, ainsi que de l'assistance, notamment en ce qui concerne les besoins de formation liés à l'informatique au sein du secrétariat.
Science
Avant tout, le service scientifique assure un soutien technique et administratif aux travaux du Comité scientifique et de ses organes subsidiaires, notamment :
- en maintenant une concertation étroite avec le président du Comité scientifique et les responsables des groupes de travail
- en entreprenant l'assimilation et l'analyse préliminaire des données scientifiques et des pêcheries, ainsi que des informations qui seront ensuite examinées par le Comité scientifique
- en fournissant un soutien administratif et de coordination des programmes techniques, tels que le système international d'observation scientifique de la CCAMLR, le Programme de contrôle de l'écosystème de la CCAMLR, les expériences de marquage et le suivi des débris marins.